Existen muchos formatos de trabajo con profesionales creativos, ¿cuál elegir?
Agencia, estudio, despacho, freelance, in house, proyectos online… Hoy existe una gran oferta y múltiples opciones para trabajar con profesionales creativos.
Cuando hablamos de diseño (principalmente gráfico) entran en juego muchos factores, y para cada necesidad existe una mejor solución. No todas las marcas requieren lo mismo ni están en el mismo momento.
Si lo que se busca es consistencia en entregas, una sola persona difícilmente será la mejor opción; en ese caso, una agencia o un equipo interno suele funcionar mejor. Si, por el contrario, se busca un estilo muy específico, probablemente un estudio o un diseñador independiente sea la elección adecuada.
Modelos de colaboración con creativos según tus necesidades
- In House
Contratar a un diseñador o a un director de arte con un equipo interno suele responder a una alta carga de trabajo constante. Sin embargo, no solo se trata del salario: hay que considerar computadoras, software, espacio físico y gestión del equipo.
El diseño depende en gran medida del talento y la inspiración, y si el equipo no se lidera correctamente, el costo total puede incluso superar al de otras opciones externas.
- Por proyecto
Se trata sobre todo de freelance, despachos que se especializan en estilos particulares, o agencias que se contratan para un periodo o tarea particular. Es lo ideal cuando se sabe perfectamente lo que se busca, el costo, tiempos y presupuestos. A la larga no es ideal a menos que tu empresa trabaje por proyecto, como con lanzamientos o temporadas.
- Por hora
Sobre todo en trabajos especializados, profesionistas online (hoy día es posible acceder a estudios internacionales sin viajar a su país de residencia) y para proyectos muy definidos. De otra forma, no es una dinámica de trabajo rentable ya que requiere mucho control, revisiones y el costo unitario es elevado.
- Iguala
De los esquemas más populares, es una compensación mensual basada en el trabajo estimado en un periodo, casi siempre por mes, garantizando el costo por X meses hasta años. Vale la pena cuando se requiere a un diseñador, estudio o agencia sin tener que contratar personal, y es muy recomendable cuando se tiene una carga de trabajo considerable pero no se desea gestionar equipos propios. Se corre el riesgo de que no sea «justa» para alguna de las partes, por lo que deberá revisarse constantemente y ajustarse.
- Otros
Muchas agencias ya tienen esquemas híbridos de costeo, algunos basados en un mix de lo anterior: proyecto, esfuerzo, tiempo y frecuencia de trabajo.
Un esquema popular que utilizamos en Taste está basado en «FTE» o Full Time Equivalent, en el cual precotizamos los trabajos más comunes (un flyer, un póster, un menú) para generar una lista de precios basada en la carga estimada mes a mes. Esto nos permite asignar equipos de manera eficiente para el trabajo a realizar, manteniendo costos accesibles y previsibilidad para nuestros clientes.
El trabajo creativo siempre será subjetivo, y por eso en Taste recomendamos probar distintos esquemas hasta encontrar el que mejor funcione para cada empresa. Lo importante es que la firma elegida te entregue lo que necesitas: precios claros, tiempos respetados, dinámicas de entrega adecuadas y, sobre todo, resultados que realmente reflejen la identidad y valores de tu marca.
